Работать с ЭЦП и электронными документами просто: разбираемся на практике

Какие вопросы обсудим? Кейс 1. Переходим на обмен электронными документами с контрагентами: 9 шагов чтобы оформить все правильно. Шаг 1. Определите какие документы и кому вам необходимо отправлять Шаг 2. Выберите способ работы с электронными документами Шаг 3. Внесите изменения в локальные акты и регламенты Шаг 4. Составьте маршрут движения документов Шаг 5. Получите ЭЦП для сотрудников имеющих право подписи Шаг 6. Закрепите полномочия на подписание электронных документов за ответственными Шаг 7. Помогите сотрудникам разобраться с новым порядком работы с документами. Шаг 8. Уведомьте контрагентов о переходе на обмен электронными документами. Шаг 9. Приступайте к обмену электронными документами. Кейс 2. Приступаем к работе в QuiDox.by. Простая доставка: направляем контрагенту односторонние документы Согласовываем проекты документов с контрагентом Запрос подписи контрагента и многостороннее подписание документов Визирование и согласование электронных документов внутри компании Получение согласование подписание поступивших документов от контрагента Кейс 3. Структура учетной записи в QuiDox.by: владелец компании сотрудники ключи ЭЦП баланс Кейс 4. Технические фишки: уведомление о получении документов в Телеграм статусы документов проверка документов и ЭЦП квитанция о совершенных транзакциях в сервисе Кейс 5. Группа компаний в QuiDox.by: сценарии работы для нескольких связанных юридических лиц по обмену документами с контрагентами. Кейс 6. Бухгалтерия на аутсорсинге: варианты и способы взаимодействия Кейс 7. Интеграция с учетными системами с помощью API. Кейс 8. Что-то пошло не так: не смог зайти не нашел документы и т.д. Разберем основные ошибки.,

#